İşletmeler için her zaman önemi olan insan kaynakları yönetimi, şirketlerin başarıya ulaşma noktasında uygulaması gereken kurallar bütünüdür. Yani işletme biliminin önemli bir alt dalı olan insan kaynakları, firmaların kurumsallaşma yolunda kaliteli ve verimli bir üretim sürecini destekler. Farklı bir tanımla, insan kaynağının en iyi şekilde kullanılması amacıyla başvurulan süreç ve yöntemlerin tamamına, insan kaynakları yönetimi adı verilmektedir. Sadece kendi içinde bir departman olarak ele alınmaması gereken bu faktör, personellerin tamamıyla etkileşim halindedir.
İnsan kaynakları, çalışanların performans, kişilik ve tecrübe gibi detaylarıyla bir araya gelmektedir. Ayrıca insan kaynakları genelde fazla çalışan sayısına sahip olan firmalarda büyük görevler üstlenmektedir. İşe alım sürecinden işten ayrılış dönemine kadar olan her adımda kişilere eşlik eden insan kaynakları bu süreci ast ve üst farkı gözetmeden yapar. Günümüzde insan kaynakları denildiğinde sadece yıllık izin talepleri, maaş bordrosu ve benzeri faktörler için hazırlanan belge ya da kurallar akla gelse de çalışanların verimliliğini olumsuz yönde etkileyen her türlü süreç, İK tarafından takip edilmektedir.
İnsan Kaynaklarının Görevleri Nelerdir?
İnsan kaynakları yönetimi sürecinde etkin bir şekilde rol oynayan insan kaynakları departmanının görevleri şu şekilde sıralanmaktadır;
- İş ilişkilerinin başarılı bir şekilde yönetilmesi
- İşe alım, terfi ve seçme süreçleri
- Çalışanların eğitim süreci
- Çalışanların geliştirilmesi
- Çalışanlar için performans yönetimi
- İşe yeni alınan personellerin adaptasyon sürecinin yönetilmesi
- Çalışanların motivasyonunu sağlama
- Firma veya şirketin temel değerlerini koruma
İnsan Kaynaklarının Önemi
İnsan kaynaklarının bazı ilkeleri bulunmaktadır. İK yönetiminde de önemli bir yere sahip olan bu ilkeler aşağıdaki maddelerle tanımlanabilir;
- Çalışan personellerin hedeflerini göz önünde bulundurarak en yüksek düzeyde verime ulaşmalarını sağlamak
- Çalışanların becerilerini kullanmalarını sağlamak
- Çalışanların kendilerini eğitebilecekleri ortamı oluşturmak
- Psikolojik, sosyal ve ekonomik açıdan çalışanların ihtiyaçlarını gidermek üzere kural, uygulama ve programlar hazırlamak ve sunmak
- Çalışanların mutlu olmasını sağlamak
- Çalışanların verimini sağlamak
- Çalışanlarda uzun vadeli kazanımlara ulaşmak
İnsan Kaynakları Yönetimi Nasıl Olmalı?
İnsan kaynakları yönetimi, organizasyon becerisi yüksek olan kişilerce uygulanmalıdır. Çünkü firmalarda organize olmak bu işin en önemli parçalarından biridir. Ayrıca stratejik bir bakış açısıyla yönetilmesi gereken insan kaynaklarının, sektördeki tüm zorlukları analiz edebilme yeteneğine sahip olması gerekir. Bununla beraber aynı anda birden fazla işi yönetebilecek yetkinliğe sahip olması gereken insan kaynaklarının uzlaşmacı olması da önemlidir.
İnsan kaynakları yönetiminde en önemli süreç, kriz yönetimi ve iletişim yeteneğidir. İK çalışanları tüm departmanlarla iletişim halinde olduğu için verimliliği üst düzeyde tutmak zorundadır. Kriz yönetimi konusunda da zamanı en iyi şekilde kullanması gereken insan kaynakları departmanının her çalışana eşit yaklaşması, günlük dinamiklere uygun hareket etmesi çok önemlidir.