DAHA AZ MALİYET DAHA FAZLA ÜRÜN
Neredeyse tüm işletmelerin odak noktası haline gelen “Güler Yüzlü Hizmet” anlayışı, yaşanan pandemi ve iş dünyasındaki sarsıntılar nedeniyle günümüzde artık yeterli gelmiyor. Bilinçli tüketicilerin her geçen gün arttığı ve rekabet ortamının daha da fazla zorlaştırdığı piyasa koşullarında, işletmelerin işleri daha da zorlaşıyor. Bu nedenle artık “Operasyonel Verimlilik” en önemli iş konularından biri olarak görülmektedir.
Operasyonel verimliliği elde etmek için her sorunla baş edebilen bir sistem kurulması şart. Böyle bir sistemin en verimli şekilde kurulmasına ve sürekli geliştirilmesine de “Operasyonel Mükemmellik” denilmekte.
İŞLETMELERİN VERİMLİLİĞİ
Operasyonel mükemmellik aslında müşteriler için yaratılan değerin artmasını sağlarken işletmeninin kaynaklarını etkin bir şekilde kullanılmasını sağlayan bir yaklaşım. Farklı uygulamalar ile aslında bu yaklaşım önceden beri iş hayatında olsa da artık tüm uygulama ve metotların bir çatı altında toplandığını düşünebiliriz. Örneğin 6 Sigma, Yalın Üretim gibi dünyaca kabul gören operasyonel metotları sayabiliriz.
Sadece üretim ile bu yaklaşımı birleştirmek doğru mudur? Kesinlikle yanlış bir bakış açısı olduğunu söyleyebiliriz. Sektör fark etmeden her işletme için bu yaklaşım doğru ve uygulanabilirdir. Önemli olan asıl nokta işletmelerde görevli tüm çalışanlarda verimlilik bilincinin oluşmasıdır.
OPERASYONEL VERİMLİLİK NASIL ARTTIRILIR?
Operasyonel verimliliği teknolojik geliştirmeler ve süreçlerin iyileştirilmesi ile arttırabilir, sürekli olarak kontrol edilerek kalıcılığı sağlanabilir.
Örneğin; yapılan kurumsal çalışan harcamalarını yani masrafları sisteme giren bir çalışanınız olsun. Çalışanın, her belge için onay veren kişilerini ve imzalarını kontrol ederek, harcama kalemlerine ait verilerin kaydını 3 dakikada gerçekleştirdiğini düşünelim. Eğer bu sürecin, bir insan kaynakları yazılımı ile 1 dakika gibi bir sürede tamamlanmasını sağlayabilirseniz kayıt edilen belge miktarını arttırmış olursunuz. Bu durumda Operasyonel verimlilik teknolojik bir geliştirme ile arttırılmış oldu.
Aynı çalışanın onay verilmemiş masraf belgelerini ilgili yöneticilerden onay alması gerektiğini düşünelim. Bu sefer çalışan onayı olmayan bir belge ile ilgili süreci tamamlamak için yaklaşık olarak 15 dakika zaman harcasın. İlgili sürecin masraf belgesini onaysız getiren çalışan tarafından tamamlanacağına dair işleyişin değiştirilmesi halinde çalışan boşa harcadığı 15 dakikada daha fazla veri girişi yapmış olacaktır. Bu durumda da süreç iyileştirilmesi ile Operasyonel verimlilik arttırılmış olmaktadır.
BASİT VE HIZLI ÇÖZÜM
Verimliliği arttırmak için hızlı ve güvenle uygulanabilen basit bir çözüm var mı? Ya da bu kadar detaylı değişiklikler nasıl daha hızlı yapılabilir ve uygulamaya alınabilir? Önceki iki örneğimizi de hatırlayalım teknolojik bir gelişme ve süreç iyileştirmesi ile Operasyonel verimlilik artmıştı. Aslında iki örneğe de dikkatli bakarsak süreç yönetimin iyileştirilmesi de kullanılacak bir ik yazılımı ile rahatlıkla yapılabilir. Bu durumda aslında her iki olguyu da kullanacağınız bir insan kanyakları programı ile oluşturmanız, kontrol etmeniz ve güncellemeniz mümkün.
Peki, bu nasıl olacak? İşe alım süreçlerinden çalışan eğitimlerine zimmet yönetiminden masraf süreçlerine kadar birçok uygulamasıyla inoportal bu konuda en büyük destekçiniz. Üstelik bulut teknolojisi sayesinde her yerden ve her zaman ulaşmanız mümkün.
İNOPORTAL
İşe alım süreçleri ve yönetilmesi dışında özlük ve izin yönetimi, organizasyon şeması, PDKS, görev yönetimi, anketler, online eğitim gibi İK süreçleri yanında masraf yönetimi, avans yönetimi, kasa yönetimi gibi finansal süreçleri de İnsan Kaynakları Yazılımı konusunda uzman İNOSOFT firmasına ait İnoportal ile yürütebilirsiniz.
Dijital değişim sürecinizde ihtiyacınız olan İnsan Kaynakları Yazılımı İnoportal’ı demo olarak kullanmak için inoportal.com web sitesinden demo talep edebilirsiniz.