4857 Sayılı İş Kanunu ile çalışma hayatının özellikle çalışan-işveren arasındaki iş ilişkisinin korunduğu hepimiz tarafından bilinmektedir. Kanunlar ile belirlenen çerçevede süreçlerin nasıl uygulanacağı da uygulama tebliğleri ve yönetmeliklerde bizlere aktarılmakta ve oluşabilecek hatalarda yada yanlış yapılan işlemlerde ne gibi cezalarla karşılaşabileceğimiz bildirilmektedir.
Bu çerçevede 4857 Sayılı İş Kanunu ve “Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği” ile işe başladığı tarih itibariyle bir yılı dolduran çalışanlara ücretli izin verileceği belirtilmiştir.
YILLIK İZİN SÜRELERİ FARKLI MI?
Kanunun ilgili maddesinde farklı süreler ile uygulanabilecek koşullar aşağıdaki gibi belirtilmiştir.
Çalışma süresi bir yıldan beş yıla kadar (beş yıl dahil) olanlara ondört günden,
Beş yıldan fazla onbeş yıldan az olanlara yirmi günden,
Onbeş yıl (dahil) ve daha fazla olanlara yirmialtı günden az olamaz.
Ancak onsekiz ve daha küçük yaştaki işçilerle elli ve daha yukarı yaştaki çalışanlara verilecek yıllık ücretli izin süresi yirmi günden az olamayacağı da belirtilmiştir. Bu iki durum dışında tüm çalışanlar, çalışma sürelerine göre belirtilen azami sürelerde yıllık izin kullanmalıdır. Belirtilen bul süreler en az süreler olup bazı işletmelerin yan hak olarak bu süreleri arttırdığı görülmektedir.
DOĞRULAR VE YANLIŞLAR
Doğrular:
- İşletmeler çalışanları için yıllık izin defteri ya da kaydı oluşturmalıdır.
- Yıllık izin yönetmeliği madde 21’ e göre yıllık izin süresinin ücreti çalışan izne başlamadan avans olarak ödenmelidir.
- Çalışan beşinci yılına girdiğinde değil beşinci yılını doldurduğunda 20 gün izin hakkı oluşur.
- Yol izni talep edip bunu belgeleyen çalışana 4 güne kadar ücretsiz yol izni verilmek zorundadır.
- Yıllık izin hakedişleri tam olarak yıl dolduğunda hak edilir. Hak etmeden önceden kullanılmaz.
- İşten ayrılmak isteyen çalışanın iş ara izni ile yıllık izinleri iç içe geçemez ve kullanamadığı izin sürelerine dair ücretler eksiksiz ödenir.
Yanlışlar:
- 6 ay çalışıp işten ayrılan çalışana 7 gün izin ücreti ödenmesi.(Çalışanın hak edeceği süreler belirtilmiş olup bu süreleri doldurmayan çalışanlara ödeme yapılmaz. Ödenmesi halinde çalışanın çıkarları gözetildiği için kanuna aykırı değildir.)
- Part-Time çalışanların yıllık izin hakkı yoktur. ( Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği Madde13’ e göre tam zamanlı çalışanlar ile kısmi süreli çalışanlar aynı süre ve haklara sahiptir.)
- Yıllık izin hak etmek için deneme süresi bitiminden bir yıl geçmesi gerekmektedir.(Kanuna göre deneme süresi dahil işe ilk başlanılan tarihten itibaren bir yıl geçmesi gerekmektedir.)
- Çalışan 14 günlük yıllık izin süresini 7+7 olarak iki parçada kullanabilir. (Kanunun ilgili maddesine göre bir parçası 10 günden az olmamak kaydı ile istenilen şekilde bölünebilir.)
KONTROL VE YÖNETİM
Çalışan sayısı fazla ya da az olsun her çalışanın kullandığı yıllık izin gün sayısı ve kullanma tarihleri farklı olacağı için bu süreleri kontrol etmek, onaylamak, takibini yapmak ayrı bir iş gücü ve süreç anlamına gelmektedir. Bu konuda uzmanlaşmış bir insan kaynakları programı ile bu sorunu çözmek mümkün.
İNOPORTAL
Yıllık izinlerin yönetilmesi dışında özlük ve izin yönetimi, işe alım süreçleri organizasyon şeması, PDKS, görev yönetimi, anketler, online eğitim gibi İK süreçleri yanında masraf yönetimi, avans yönetimi, kasa yönetimi gibi finansal süreçleri de İnsan Kaynakları Yazılımı konusunda uzman İNOSOFT firmasına ait İnoportal ile yürütebilirsiniz.
Dijital değişim sürecinizde ihtiyacınız olan İnsan Kaynakları Yazılımı İnoportal‘ı demo olarak kullanmak için inoportal.com web sitesinden demo talep edebilirsiniz.